全校各单位：

为进一步提升公文处理质量和效率，规范发文办事程序，精简学校公文，现就进一步规范全校发文工作的有关事项通知如下：

一、适用范围

以学校名义发布的党委文件和行政文件，主要包括决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、函等。

二、发文程序

（一）拟稿

1.起草单位在发文前需认真评估，对文件的必要性和可行性等内容进行充分调研论证，并在单位内部集体讨论的基础上广泛征求相关部门意见，文件内容涉及财政、审计等专业部门职责的，起草单位应当充分征求其意见。

2.起草单位需对拟发文件内容充分审核，对所发文件文稿内容负责。

（二）申请

起草单位应在“数字办公系统”填写“校内发文审批单”，经单位负责人审签、相关部门会签等程序后，提交至党政办公室。

（三）审核

1.党政办公室秘书科对发文的必要性、文稿的格式以及会签情况进行审核。

2.党政办公室信访法规科对拟发文件进行合法性审核。合法性审核包括下列内容：（1）是否符合法律、法规、规章的规定；（2）是否符合学校的法定权限。

（四）签发

经由分管校领导和主要领导签发后，党政办公室秘书科负责文件的统一编号、上网、印制等。

三、其他要求

1.严格控制发文数量，内容相近的规章制度，可以合并发文；对于已在有关会议上部署或能采取其他方式解决问题的，不再另行发文；对无实质性内容的文件，坚决不予发文。

2.文件发布后，按照“谁起草谁解读、谁起草谁负责”的原则，由牵头单位负责具体实施。

3.已经完成签批程序的文件，在正式印发前确需修改的，必须经分管校领导审核；内容变动或修改幅度较大的，须重新履行审批手续。

4.发文管理工作列入二级单位年终考核“工作实绩”评价内容之一，对于发文内容出现严重错误的，将给予通报。

东北石油大学党政办公室

2024年5月24日