5月17日上午，党政办公室在机关四楼小会议室召开了部门例会，对近期工作进行了总结，对下一阶段的重点工作进行了部署，对具体工作进行了讨论。党政办公室主任姜军，副主任韦丹宁、石松柏、赵秀波，各科室负责人及相关人员参加会议。

会上，各科室负责人汇报了工作。姚萍就近期学校涉诉案件和涉访事项的办理情况进行了汇报，表示各案件都依法依规，按期办理，顺利推进。下一步，将继续认真研究《精准督查工作指导手册》，确保案件处理科学合理高效，提高信访人满意度和化解率。金海燕就“一网、一门、一次”改革的推进情况和党委工作要点的督办情况等工作进行了汇报。改革工作有序推进，校务服务审批效能进一步提高；2021年党委工作要点督办单已全部下发，各部门按照分管校领导的批示，正有条不紊、扎实推进各项工作落实。

副主任对分管工作进行了总结。赵秀波表示，“双代会”开幕在即，近期要对“双代会”材料进行加紧准备，争取在本周完成初稿。石松柏对《东北石油大学章程》的修订进行了阶段性通报，并对下一步章程修订工作进行了部署；对东北石油大学保密工作，特别是保密工作硬件建设进行了汇报，明确了下一步工作举措。韦丹宁就目前全校疫情防控工作的主要信息进行了通报。根据省市疫情防控有关部署，高度重视，提高站位，按时间节点跟进排查，准确建立有过重点地区、中高风险地区旅居史师生行动轨迹台账，筑牢疫情防控防线，确保我校师生身体健康和生命安全，

姜军对下一步主要工作进行了部署。他表示，疫情防控不是小事，下一阶段的疫情防控要“严一些”，要密切关注风险地区返校的师生；支部党的建设，主题党日、党史学习、孙明学书记讲党课等系列活动要持续、有条不紊的推进；校务服务大厅的日常管理、《东北石油大学章程》的编撰工作要按方案要求推进；党史学习教育、意识形态、巡视整改要扎实推进；建党百年的特殊历史节点，“七一”讲话材料要提前准备；本科生、研究生毕业典礼在即，相关材料需要尽快准备。

最后，姜军表示，办公室成员要继续发扬认真负责的工作精神，严谨、细致、高质量的完成领导交办的各项工作。